Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Elektroniczna Skrzynka Podawcza jest systemem służącym do przesyłania dokumentów i formularzy elektronicznych do szkoły.
W celu skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Szkoły Podstawowej nr 1 w Dobrym Mieście dostępnej na platformie ePUAP, niezbędne jest spełnienie następujących warunków:
oraz, w razie potrzeby podpisania przesłanego pisma, posiadanie profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
Użytkownicy platformy ePUAP powinni zalogować się na konto ePUAP i przejść ścieżkę: „Katalog spraw” „Inne sprawy urzędowe","najczęściej załatwiane sprawy",
„Pismo ogólne do podmiotu publicznego” wybrać „Załatw sprawę” » nastąpi przejście do formularza pisma ogólnego » następnie „Ustaw/zmień adresata” (należy wybrać z listy nazwę adresata dokumentu) » i kliknąć „zaadresuj” » wypełnić dokument (ew. dodać załączniki) » kliknąć „Dalej” » i „Podpisz” – wybór podpisania dokumentu – profil zaufany bądź certyfikat kwalifikowany » kliknij „Wyślij” » wyświetli się „Potwierdzenie wysłania wniosku” » w odpowiedzi otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP.xml) potwierdzające przyjęcie dokumentu przez urząd.
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępnienia formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2011 nr 206 poz. 1216) Szkoła Podstawowa nr 1 w Dobrym Mieście akceptuje formaty elektroniczne wymienione w niniejszym Rozporządzeniu.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załacznikami to 3 megabajty.
Pliki zawierające szkodliwe oprogramowanie będą automatycznie usuwane.
Odnośnie spraw załatwianych w trybie postępowania administracyjnego konieczne jest podanie imienia, nazwiska, adresu osoby wnoszącej pismo oraz jej podpisu. Elektroniczna skrzynka podawcza obsługuje zarówno bezpieczny kwalifikowany podpis elektroniczny jak i jego darmowy odpowiednik, czyli profil zaufany ePUAP.